是指任何一份文件都具有一定的时效， 没有时效的文件是不存在的。 时效的产生，除文件中明确规定生效的时间外， 所有文件都以 “成文日期” 为生效时间。

　　文件时效的丧失， 一般有两种情况： 一是明确宣布被某一新的文件所代替， 从新的文件产生之日起， 原某一旧文件的时效即行停止; 二是随着客观形势的变化， 有些文件的时效自然地被终止。