(1)、秘书机构内部环境

　　形成和保持机构内部良好的环境的条件：

　　①要有一位作风正派、知识能力、经验丰富、具有良好的指挥和协调能力的秘书部门负责人。

　　②要有健全的工作制度。

　　③要建立科学合理的分工合作体系，形成高效的工作流程。

　　④要形成灵敏的信息处理和综合加工机制，提高信息综合度。

　　⑤要形成和保持和谐的人际关系，工作人员之间互相关心、互相体谅、互相支持，不断加强向心力和凝聚力。

　　(2)、秘书所在组织内部环境

　　由几方面构成：

　　① 组织的结构要素

　　② 组织的动态运行要素

　　③ 组织的生态发展要素

　　④ 组织心态、观念方面的要素

　　⑤ 组织的物质环境条件

　　⑥ 组织信息要素

　　(3)、秘书所在组织外部环境(政治、经济、科技、文化环境)