厦门工学院是2009年经教育部批准设立的民办本科高校，2019年通过教育部本科教学工作合格评估，2025年获批硕士学位授予单位培育建设项目，并以卓越表现通过教育部本科教育教学审核评估。学校坐落于福建省厦门市，人文底蕴深厚，开风气之先，特色鲜明，环境优美，气候宜人，交通便捷。

　　因工作需要，现面向社会招聘教育与人才资源处行政专员1名，具体要求如下：

　　一、招聘条件

　　1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录。

　　2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育。

　　3.身心健康，具备良好的职业素养和适岗能力。

　　4.以生为本，以师为尊，沟通与表达能力优秀，组织能力强。

　　5.35周岁以内，硕士研究生学历，具有高校教务管理工作三年及以上经验，熟悉高校学科竞赛管理、学业学分认定、国家级考务组织等相关工作。

　　6.工作严谨细致、责任心强、原则性强，严守工作纪律及数据保密规定。

　　7.具备较强的统筹规划和多任务处理能力，能够兼顾核心业务与辅助行政事务，抗压能力良好。

　　8.具备扎实的公文写作、数据统计分析、台账整理归档能力，熟练使用办公套件、业务管理系统，能够独立完成赛事统筹、考务组织、数据报送等工作。

　　二、岗位职责

　　1.协助修订、完善学校学科竞赛及成果认定相关管理办法，统筹制定全校学生学科竞赛年度工作计划;负责学校竞赛目录搭建、分级分类标准化管理，全程监管校级选拔赛、各二级学院承办赛事的组织实施过程，规范各类竞赛办赛流程，保障校内竞赛工作有序、规范开展。

　　2.负责全校学生日常成绩认定、学分转换、课程加分等学业基础管理工作;统筹学生学科竞赛、大创项目、专利等各类创新创业成果的审核认定、学分折算及奖励核算工作;协助建立健全学生竞赛成果、创新成果与毕业要求相衔接的审核机制，完善学生学业评价体系。

　　3.负责统筹学生考试成绩、学科竞赛、创新项目等各类学业数据的统计、汇总、归档工作，建立标准化数据台账，精准梳理、留存学生成长轨迹数据;负责竞赛相关数字化平台、部门官方网站的日常运维、内容更新、信息公示工作，面向师生提供竞赛、学分认定相关政策咨询与业务服务。

　　4.负责全国大学英语四六级等各类国家级标准化考试的组织实施工作，统筹落实考试报名统计、考场布置、监考人员调度、考务培训、全程考务保障及考后收尾等全流程工作，严格遵守国家级考试管理规章制度，保障各类考试安全、规范、平稳有序开展。

　　5.协助完善学校学生资助管理体系，配合开展家庭经济困难学生认定、建档、动态复核工作;协助落实国家及校内外各类奖助学金、社会助困基金的评选、审核、上报与发放工作;配合开展生源地助学贷款审核、学费缓减免、退役及兵役学费补偿、临时困难补助、就业帮扶补助等资助业务;协助开展资助育人活动、勤工助学岗位管理及大学生医保参保等配套服务工作。

　　6.协助完成全国资助管理系统数据录入、审核上报及各类资助报表、总结材料的撰写报送工作;负责全校班导师日常考核、资料收集、数据统计、结果汇总等相关工作;统筹对接上级主管部门，落实部门各类综合行政事务，完成领导交办的其他工作。

　　7.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。

　　8.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

　　9.完成上级领导交办的其他工作。

　　三、应聘程序

　　1.简历投递。将应聘材料压缩，以“姓名-岗位名称-毕业专业-最高学历-毕业院校”命名文件后，发送至招聘邮箱hr@xit.edu.cn。

　　应聘材料目录(包括但不限于)：

　　(1)姓名-《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》(可点击下载);

　　(2)身份证(非中国大陆地区居民可提供护照等有效身份证件);

　　(3)专业技术职务证书或职业(执业)资格证书;

　　(4)本科起所有学历学位证书(留学归国人员需提供教育部出具的学历认证文件)及学信网《教育部学历电子注册备案表》;

　　(5)其他可以佐证符合应聘条件的资料。

　　以上材料按序归整为一个文件，应聘人员对提交材料的真实性负责。凡个人填报信息不实，不符合招聘岗位要求的，一经核实，即取消考核或聘用资格。

　　2.面试考核。分为初试和复试。具体考核安排，另行通知。

　　3.准入查询和背景调查。学校审核人员各类证件、报名表、工作实绩等原件和复印件的真实性;背调人员过往履职情况;查询教师准入情况、个人信用、无犯罪记录等情况;测评个人职业发展倾向情况。

　　4.报名截止时间。2026年7月15日。

　　四、联系方式

　　1.联 系 人：池老师、胡老师

　　2.咨询电话：0592-6667522

　　3.咨询时间：08:30-11:40，14:30-17:00(周末及节假日除外)

　　4.学校招聘官网：www.xit.edu.cn/rsc

　　5.学校地址：福建省厦门市集美区孙坂南路1251号

　　五、其他事项

　　1.薪酬待遇按学校薪酬体系执行，视优秀程度确定具体薪级。

　　2.学校实行全员合同制，人事关系和档案挂靠厦门市人才服务中心。

　　3.可落户厦门;子女享受厦门工学院附属学校优惠教育政策。

　　4.享受校龄工资、健康体检、工会旅游、防暑降温费、过节费、特情慰问金、结婚礼金、生日礼金、生育礼金等福利。

　　5.坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则，任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格，已被聘用的，将予以解聘。

　　原文链接：https://www.xit.edu.cn/rsc/2026/0702/c1376a91190/page.htm