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办公室是单位办公的中枢,工作具有明显的综合性、政治性和严谨性。办公室工作的特性决定了其地位的重要性,也决定了办公室工作人员必须要政治敏锐、思维超前和作风扎实。
有人说办公室工作难,做好办公室工作更难。新形势下如何做好办公室工作,关键在于“诚、准、勤、和”四个字。
一、“诚”
“诚者天之道也”。办公室工作的诚,就是心要诚、话要诚、干要诚,通俗来讲,就是要用真心、说真话、干真事。
心要诚,就是要用心去做事,要干好办公室工作,首先要发自内心地喜欢它并且爱上它。
话要诚,就是不打妄语,有一说一,实事求是,对上汇报工作不能只谈成绩回避问题,对下传达领导指示也要实事求是,切忌添加个人意图。
干要诚,就是要端正态度干事,办公室工作与其他部门之间接触频繁,磕磕碰碰在所难免,这就需要办公室工作人员必须具有大局意识,甚至甘当“出气简”,负重前行。
二、“准”
要参得准、谋得准、 盯得准。办公室工作的同志与领导的关系是领导与参谋助手的关系,也是上级与下级的关系。
参得准,就是要参政有方、参到点子上。办公室必须随时紧扣领导的决策需求进行调研,形成比较成熟的具有建设性的意见和建议,以多种方式参与议事。使自己的思想、观点、认识被领导认可和采纳,达到参政的目的。
谋得准,就是参谋要掌握分寸。在帮助领导决策时,只能帮,不能越位,不要代替领导决策。发表观点要掷地有声,提出问题不含糊隐晦。
盯得准,就是对领导安排的事,要盯牢盯死,督查到位,催办有力。既要维护领导的权威,又能较快推进工作落实。
三、“勤”
勤能补拙,后天的勤奋能够弥补先天的不足和缺陷。勤则快熟,熟能生巧。办公室的勤则主要体现在脑勤、手勤、腿勤。
脑勤,就是要勤学习,办公室人员要时刻处于“充电状态”,加强对相关基础知识的学习,使自己工作得心应手,应付自如。
手勤,就对领导交办的事情,要领悟及时、分析到位、执行有力,办公室工作不能当“甩手掌柜”,对职责内的日常工作必须亲力亲为;对不属于自己负责的全局性工作,也要主动过问,主动参与,把握全局。
腿勤,就是要跑得快,办公室千头万绪,对上要“跑”,及时了解上级部门或上级领导部署的重点工作、中心工作;对下更是要“跑”,端茶送水、沟通协调,全力搞好服务,促进全局工作和谐发展。
四、“和”
办公室工作更要讲究的“和”,具体提现为和气、和谐、和睦。
和气,就是要为人谦和,待人热情。办公室对来访人员的接待,要耐心帮助,不能门难进、脸难看,要细心解释,认真引导。
和谐,就是要维护单位的团结,团结出凝聚力、战斗力。领导与领导之间,部门与部门之间产生分歧时,办公室就是“调节器”,需要办公室出面沟通、调解。
和睦,就是要融入大家庭,要为人诚恳,不斤斤计较;大事讲原则,小事讲风格,做到互相理解、互相支持、互相关爱。
总之,办公室工作没有最好,只有更好,只有不断积累经验,改正失误,创新举措,才能干得更好。
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